공지사항

홍보센터 공지사항
제목 (연장)2021 도로교통박람회 연계 세미나 · 컨퍼런스 동기간 개최 공고(~10.1금)
날짜 2021-07-06 조회수 233
첨부파일 file 1.(공고문)2021도로교통박람회_연계세미나개최지원공고.pdf  file 2.(신청서-제출용)2021도로교통박람회_연계세미나개최지원신청서.hwp  file 3.(개최계획-제출용)2021도로교통박람회_연계세미나행사계획서(1).hwp 

안녕하세요. ROTREX2021 사무국입니다.

 

도로교통산업의 현재를 공유하고 미래를 함께 그려보는 '2021 도로교통박람회 도로교통관련 세미나 · 컨퍼런스 동기간 개최 공고'를 다음과 같이 시행하오니,

관련 정부·지자체·협단체 및 기업의 많은 관심과 신청 부탁드립니다.

 

추진 내용

귀 기관에서 개최 예정인 도로교통관련 세미나·컨퍼런스 동기간(11.10()~12()) / KINTEX 개최

세미나·컨퍼런스 참가자 대상 도로교통박람회 참관 유도 및 독려 - 사전 상호 홍보

 

특전 및 지원사항

  ○ 킨텍스 내 컨퍼런스 공간 무료 제공(킨텍스 1전시장 회의실(3층)) ※전시회는 1층 전시홀에서 진행

    - 규모 협의 후 회의실 배정 (1개실당 평시 50~120명 수용 / 코로나 시 20~50명 수용)

    *한 기관당 사업계획에 따라 복수 회의실 무상 제공 검토

    *회의실 공간 및 기본 비품만 제공되므로 부대시설비는 컨퍼런스 주관사 개별 부담

<회의실 1실당 기본제공 비품>

책걸상, 유선마이크 2개, 무선마이크 1개, 롤스크린 (고정형), 강연대 1개, 사회자대 1개, (제공)

빔프로젝터(행사 성격에 따라 제공여부 검토) → 이 외 비품 주최사 자체 임차 후 반입

<선정 주최사 지원조건>

세미나·컨퍼런스 행사 계획에 충실할 것 (계획 미시행시 무통보 결격, 지급 중단)

상호 후원기관 명칭 사용 승인 및 홍보 지원 확약

(컨퍼런스 주관기관) 기관의 홍보물(홈페이지, 뉴스레터, 학회지, 공문 등)에 해당 컨퍼런스

후원명으로 “도로교통박람회” 로고 필수게재 및 박람회 홍보 적극 지원

(도로교통 박람회) 박람회 공식 홍보물(홈페이지, 포스터, SNS, 뉴스레터 등)에 후원기관에

동시개최 “컨퍼런스 주관사” 로고 필수게재 및 컨퍼런스 행사 홍보 적극 지원

철저한 코로나로 인한 컨퍼런스/세미나 방역 계획 수립

 

접수 방법

  ○ 접수방법 및 기한 : 별첨 신청서 및 행사계획서 2021년 101(금)까지 이메일 제출 (is2101@kintex.com / 031-995-8246 )

  ○ 선정방법 : 개별통보 (미선정 시 미통보)

    ※선착순 신청접수에 따른 우선 배정 검토

    ※신청기관이 많을 시, 조기마감 될 수 있음

 

감사합니다.

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